Esnek yönetim metodolojileri uzun zamandır BT'nin ötesine geçti. Günümüzde SCRUM ve Kanban satış, lojistik, satın alma ve pazarlama alanlarında uygulanmaktadır. Ancak bunlar yalnızca belirli bir işletmeye uyarlandıklarında etkili olurlar. Her şey bir kara tahta ile değil, şirketin süreçlerinin ve yapısının analiziyle başlar.

Analiz - bir başlangıç noktası olarak

İlk adım, mevcut süreçleri ve ekipleri parçalara ayırmaktır. Şirkette hangi fonksiyonlar var? Kararları kim ve nasıl alıyor? Gecikmeler, belirsizlikler, çifte çalışma nerede meydana geliyor? Bu denetim, hangi yaklaşımların - SCRUM veya Kanban - belirli departmanlar için uygun olduğunu ve hangi ekip rollerinin tanıtılması gerektiğini anlamaya yardımcı olur.

Ekip oluşturma


Analize dayalı olarak çalışma ekipleri oluşturulur. Bunu anlamak önemlidir: SCRUM, bir sprint içinde görevleri özerk olarak çözebilen çapraz fonksiyonlu bir ekip varsayar. Kanban, istikrar ve akış kontrolünün önemli olduğu durumlarda uygundur (örneğin, tedarik veya müşteri hizmetlerinde). Ekipler, net roller ve sorumluluk alanları ile istikrarlı olmalıdır.

Metodoloji seçimi:
SCRUM veya Kanban

SCRUM yinelemeli bir yaklaşımdır: iş, planlama, günlük toplantılar, sonuç gösterimi ve retrospektif ile sprintler halinde yapılır. Kanban, iş yükünü azaltmaya ve darboğazları belirlemeye odaklanan mevcut görevlerin görselleştirilmesidir. Büyük kuruluşlarda metodolojiler genellikle birleştirilir: Proje departmanlarında SCRUM, operasyonel departmanlarda Kanban.

Sistemik uygulama:
adım adım

Süreçleri ve rolleri analiz edin.
Şirketin şu anda nasıl çalıştığını ve hangi alanların yeniden inşa edilmesi gerektiğini anlayın.

Ekipler oluşturun. Bileşimi, rolleri ve özerklik alanını belirleyin.

Liderleri eğitin. İşletme sahibi, CEO ve departman müdürleri Agile'a ilk geçmesi gereken kişilerdir.

Kurulların oluşturulması. Yönetim kanalları açık ve birleşik olmalıdır.

Ritmi tanıtmak. Standup'lar, planlama ve retrospektifler kesinlikle programa uygun olmalıdır.

Sorumluluk atama.
SCRUM ustaları ve koordinatörleri metodolojinin takip edildiğinden ve ritmin korunduğundan emin olur.

Değerlendirme ve ölçeklendirme.
Pilot uygulamadan sonra diğer ekiplere yaygınlaştırma.

İş dünyası ne elde ediyor?

- Şeffaflık ve yönetilebilirlik. Tüm görevler, tıkanıklıklar ve son tarihler açıkça görülebilir.
- Artan ekip etkinliği. İnsanlar işlerini neden yaptıklarını anlarlar.
- Uyarlanabilirlik. Süreçler değişime uyum sağlamak için hızla yeniden tasarlanabilir.
- Hesap verebilirlik. Herkes neyden sorumlu olduğunu ve hangi tarihe kadar sorumlu olduğunu bilir.

Sonuç:
Çeviklik bir araçla değil, bir analizle başlar. SCRUM veya Kanban metodolojisi ancak ekipler bilinçli bir şekilde oluşturulduğunda ve üst yönetim aynı kurallara göre çalıştığında etkili olacaktır. Sistemik uygulama ve günlük ritim çevik yönetimin gerçek gücüdür.